ToNaDo ist ein umfassendes System zur Verwaltung von Kunden, Projekten, Aufgaben, Deadlines und mehr.

- Unternehmen

Im Bereich "Companies" können Sie jeden Ihrer Kunden verwalten. Dank intelligenter Suchfunktion und übersichtlicher Auflistung aller hinterlegten Unternehmen finden Sie schnell alle relevanten Informationen für die Kommunikation mit Ihren Kunden und Partnern.

• Liste der für ein Unternehmen angelegten Projekte
• "Firmeninformationen" zur Erfassung von URLs, Adressen, Telefonnummern, Hauptansprechpartnern, Rechnungsinformationen und mehr.

- Projektübersicht

• Beim Anzeigen eines Kunden sehen Sie alle zugehörigen Projekte. Hier können Sie Aufgaben erstellen, Mitarbeiter in Echtzeit hinzufügen oder entfernen und Budgetpläne erstellen. Durch die Möglichkeit, einzelne Aufgaben im Projekt zu kategorisieren, wird die Planung großer Projekte vereinfacht.

- Abteilungen & Teams

• Durch das Anlegen von Abteilungen können Sie die Aufgabenplanung erleichtern und Abteilungen verwalten. Sie haben die Möglichkeit, in der Arbeitszeitübersicht zu sehen, ob Mitarbeiter der Abteilung krankgeschrieben oder im Urlaub sind. Außerdem können Sie festlegen, welche Bereiche des Systems eine Abteilung sehen darf oder nicht.

- Aufgabenverwaltung

• Die Aufgabenübersicht listet jedem Mitarbeiter seine To-Dos auf und sortiert sie standardmäßig nach ihrem Ablaufdatum, wobei sie auch farblich gekennzeichnet werden. Es besteht auch die Möglichkeit, von der Standardansicht auf eine klassischere Auflistung umzuschalten, die die Aufgaben nach Firmen und Projekten gruppiert. Eine Massenverwaltung ermöglicht das Verschieben mehrerer Aufgaben auf einmal. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, das Datum einer Aufgabe zu entfernen, z. B. bei regelmäßigen internen Aufgaben, und stattdessen eine Priorität festzulegen.

- Weitere Funktionen

• Teilaufgaben
• Schnellzugriffe
• Zeittracking
• Kosten für Kunden
• Notizen
• Kommentarsystem

- Work Records

• Das Work Records Add-On ermöglicht die Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter.

- Arbeitszeitverfolgung

• Ein komfortabler Timer mit Start-Stopp-Funktion berechnet automatisch die Arbeitszeit und stellt sie grafisch dar.

- Statistiken und Übersichten

• Das Add-On berechnet Über- und Unterstunden basierend auf Vorgaben und bietet umfangreiche Statistiken für die Monatsübersicht, einschließlich Gesamtarbeitszeit, vorgegebener Stunden, Krankheitstagen, Urlaubstagen sowie Wochenenden und Feiertagen.

- Effizienz und Kundenberechenbarkeit

• Durch das Tracken der Arbeitszeit auf Aufgaben und der Gesamtarbeitszeit lässt sich die Effizienz eines Mitarbeiters nachvollziehen. Zudem wird festgestellt, wie viele Stunden des Mitarbeiters für Kunden berechenbar sind.

- Weitere Funktionen

• Abteilungsübersicht
• Monatsauswahl für die Rückverfolgung vergangener Ereignisse